RO:
POLITICA PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR PERSONALE
Protecția datelor dvs. private este importantă pentru noi. Mai jos veți găsi informații detaliate despre modul în care folosim datele dvs.
Numele și datele de contact ale operatorului de date (astfel cum sunt definite în legislația privind protecția datelor)
SC HANKOMS SRL
Cod Fiscal: RO35184208
Nr. Reg. Com.: J14/239/30.10.2015
Sediul: Sfantu Gheorghe, Strada Presei, Nr. 5, Jud. Covasna, 520064
Email: office@noutlet.ro
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
Tipul de date cu caracter personal – datele cu caracter personal ce vor fi prelucrate de catre SC HANKOMS SRL sunt date precum: nume, prenume, e-mail, numar de telefon, adresa.
In general, nu colectam informatii sensibile, cu exceptia cazului in care acestea sunt oferite voluntar de dvs. sau daca suntem obligati sa facem acest lucru in conformitate cu legile sau reglementarile aplicabile. Putem folosi datele privind sanatatea furnizate de dumneavoastra pentru a va servi mai bine si a va indeplini nevoile speciale.
Cum obtinem datele cu caracter personal?
Putem colecta datele dvs. personale in general in urmatoarele situatii:
Prin completarea unor formulare de participare la concursuri care necesită identificarea dvs pentru oferirea de premii sau informații suplimentare
Prin aplicarea pentru un post vacant din cadrul companiei noastre
Prin comenzile pe care le faceți pe site-ul nostru
Prin completarea formularului de contact
Scopul colectării, prelucrării și utilizării datelor dvs. cu caracter personal
Oricare dintre datele dvs. cu caracter personal care ne sunt furnizate prin intermediul metodelor descrise mai sus sunt tratate de noi în conformitate cu legislația relevantă privind protecția datelor cu caracter personal; acestea vor fi folosite în mod confidențial de către noi în orice moment și vor fi colectate, prelucrate și utilizate numai în următoarele scopuri:
(a) pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului,
(b) protejarea propriilor interese legitime de afaceri în ceea ce privește furnizarea de consultanță și suport pentru clienții noștri și asigurarea unui design personalizat al produselor.
În plus față de cele de mai sus, orice date pe care le transmiteți prin intermediul procedurii de comandă vor fi utilizate de noi numai pentru a finaliza și procesa comanda dvs. de achiziție.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor are loc în conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (denumit în continuare: „GDPR”) și pe baza următoarelor principii juridice:
În cazurile în care obținem acordul dvs. pentru prelucrarea tranzacțiilor cu privire la datele dvs. cu caracter personal, prelucrarea datelor se bazează pe articolul GDPR 6 (1a).
Toate datele pe care le partajați cu noi în contextul comenzilor de achiziție și care sunt necesare pentru îndeplinirea și / sau administrarea acestor comenzi vor fi prelucrate de noi în conformitate cu articolul GDPR 6 (1b).
Dacă prelucrarea datelor este necesară pentru a putea îndeplini anumite obligații legale, atunci această prelucrare a datelor se bazează pe articolul GDPR 6 (1c).
În cazurile în care prelucrarea datelor este impusă de interesele vitale ale persoanei vizate și / sau ale unei alte persoane fizice, prelucrarea datelor va avea loc în conformitate cu articolul GDPR 6 (1d).
Dacă prelucrarea datelor este necesară pentru a proteja interesele legitime ale companiei noastre sau ale unei terțe părți și dacă acestea nu sunt în conflict cu interesele primordiale, drepturile fundamentale și/ sau libertățile fundamentale ale persoanei vizate, prelucrarea datelor se bazează pe articolul GDPR 6 1f).
Perioada de păstrare, ștergerea datelor și blocarea datelor
După terminarea comenzii de achiziție, datele dvs. vor fi blocate pentru utilizare ulterioară și vor fi șterse după perioadele de păstrare stabilite în conformitate cu legislația fiscală și comercială, cu excepția cazului în care v-ați dat în mod expres consimțământul cu privire la utilizarea ulterioară a datelor dvs.
În plus, datele dvs. vor fi șterse întotdeauna de îndată ce consimțământul dvs. nu mai este disponibil sau imediat ce acestea nu mai sunt necesare în scopul prelucrării datelor. Dacă datele dvs. nu mai sunt necesare în acest scop și / sau consimțământul dvs. nu mai este disponibil, eliminând astfel temeiul juridic, dar dacă datele dvs. trebuie totuși stocate în continuare, datorită obligațiilor legale, oficiale sau contractuale existente (de ex. angajamente de garanție sau de contabilitate financiară), prelucrarea datelor va fi restricționată prin marcarea și blocarea acestor date.
Fișierele jurnal
Ori de câte ori ne vizitați site-ul, datele de utilizare sunt transmise de browserul dvs. de internet și stocate în fișierele jurnal de server. Înregistrările stocate în acest mod conțin următoarele date: data și ora apelului, denumirea site-ului apelat, adresa IP, adresa URL sursă de la care ați ajuns pe site-ul nostru, tipul și versiunea browserului web pe care l-ați folosit, sistemul de operare utilizat.
Aceste date vor fi utilizate exclusiv în scopul comunicării tehnice și pentru a asigura funcționarea tehnică; după terminarea utilizării site-ului nostru, acestea vor fi șterse, cu condiția respectării eventualelor obligații legale de păstrare. Bazele juridice sunt îndeplinirea obligațiilor legale privind securitatea datelor, interesul nostru legitim față de funcționarea tehnică a site-ului nostru, eliminarea defecțiunilor și garantarea securității.
Partajarea datelor cu caracter personal în contextul procesării comenzilor
Dacă astfel de schimburi de date sunt necesare pentru livrarea bunurilor, datele dvs. sunt transmise companiei de transport relevante care a fost indicată.
Pentru a gestiona plățile, divulgăm detaliile dvs. de plată societății partenere și / sau instituției de credit care se ocupă de plăți.
De asemenea, informațiile mai sunt partajate și cu partenerii de marketing și publicitate.
Baza legală pentru prelucrarea datelor este scopul executării unui contract (adică procesarea comenzilor) și scop de marketing.
Securitatea datelor
Ca parte a procesului de comandă, datele dvs. cu caracter personal sunt criptate și transmise prin internet. Punem în aplicare măsurile tehnice și organizaționale recunoscute în general pentru a asigura site-ul nostru web și alte sisteme împotriva pierderii, distrugerii, accesării, modificării și distribuției datelor dvs. de către persoane neautorizate, dar acest lucru nu se poate face fără a putea fi garantată o protecție totală.
Accesul la contul dvs. de client este posibil numai prin introducerea parolei personale. Păstrați întotdeauna datele de acces confidențiale și închideți fereastra browserului când ați terminat sesiunea, mai ales dacă folosiți computerul în comun cu alte persoane.
Drepturile persoanelor vizate
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces
Aveți dreptul să obțineți informații privind datele cu caracter personal pe care le-am păstrat despre dvs., durata stocării, prelucrarea datelor și orice destinatari ai acestora. De asemenea, aveți dreptul să primiți o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării datelor.
Dreptul de rectificare
Aveți dreptul să solicitați remedierea oricăror date cu caracter personal incorecte și completarea datelor cu caracter personal incomplete.
Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Cu condiția existenței unor cerințe legale corespunzătoare, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal. Dacă ștergerea este împiedicată de obligațiile de păstrare statutare, prelucrarea datelor este restricționată în consecință (a se vedea mai jos).
Dreptul la restricționarea prelucrării
Cu condiția existenței cerințelor legale corespunzătoare, aveți dreptul să cereți restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, adică datele dvs. să fie marcate în așa fel încât să fie restricționate în viitor (și astfel blocate)
Dreptul la portabilitatea datelor
Cu condiția existenței cerințelor legale corespunzătoare, aveți dreptul de a ne cere trimiterea datelor dvs. fie către dvs., fie către un operator de date numit de dvs., caz în care le vom trimite conform cu instrucțiunile într-un format standard, structurat și electronic.
Dreptul de a se opune marketingului direct
Sunteți îndreptățit în orice moment să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing („obiecție față de marketing”).
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în cazul în care temeiul juridic este un „interes legitim”
Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. în orice moment, cu condiția ca o astfel de obiecție să aibă temeiul legal într-un „interes legitim”. Într-un astfel de caz, vom întrerupe prelucrarea datelor dvs., cu excepția cazului în care putem - în limitele legii - să demonstrăm motive legitime convingătoare pentru o prelucrare ulterioară, depășind drepturile dvs.
Dreptul de a vă revoca acordul
Dacă ne-ați dat acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor dvs., puteți să îl revocați în orice moment cu efect în viitor. Cu toate acestea, acest lucru nu afectează legitimitatea prelucrării datelor dvs. până la data revocării.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere
Puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă credeți că prelucrarea datelor dvs. a încălcat legea aplicabilă. Pentru a face acest lucru, puteți contacta autoritatea responsabilă cu protecția datelor de la locul dvs. de reședință sau din statul federal în care vă aflați sau la autoritatea noastră responsabilă cu protecția datelor.
Modalitate de contact
Ne puteți contacta direct dacă aveți întrebări cu privire la colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor dvs. cu caracter personal sau în legătură cu informațiile, rectificarea, blocarea sau ștergerea datelor sau despre revocarea oricărui consimțământ pe care l-ați dat.
Datele noastre de contact sunt următoarele.
SC HANKOMS SRL
Cod Fiscal: RO35184208
Nr. Reg. Com.: J14/239/30.10.2015
Sediul: Sfantu Gheorghe, Strada Presei, Ap. 20, Jud. Covasna, 520064
Email: office@noutlet.ro
Ultima actualizare a politicii de confidențialitate: Octombrie 2023
ENG:
PRIVACY POLICY
Personal Data Protection
Your private data protection is important to us. Below, you will find detailed information on how we use your data.
Name and contact details of the data controller (as defined in data protection legislation):
Personal data we process:
The personal data processed by SC HANKOMS SRL includes information such as name, surname, email, phone number, and address.
In general, we do not collect sensitive information, except when provided voluntarily by you or when required by applicable laws or regulations. We may use health-related data provided by you to better serve you and meet your special needs.
How we obtain personal data:
We can collect your personal data in the following situations:
Purpose of collecting, processing, and using your personal data:
All your personal data provided through the methods described above are processed by us in accordance with relevant personal data protection legislation. These will be used confidentially by us at all times and will be collected, processed, and used only for the following purposes:
(a) To ensure the proper functioning of the website. (b) To protect our legitimate business interests in providing consultancy and support to our customers and ensuring a personalized product design.
In addition to the above, any data you transmit through the order process will be used by us only to complete and process your purchase order.
Legal basis for processing personal data:
The processing of data is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and based on the following legal principles:
Data retention, deletion, and data blocking:
After the completion of the purchase order, your data will be blocked for further use and will be deleted after the retention periods specified in accordance with tax and commercial legislation, unless you have expressly consented to the further use of your data.
Additionally, your data will always be deleted as soon as your consent is no longer available or if they are no longer required for the purpose of data processing. If your data is no longer necessary for this purpose and/or your consent is no longer available, thereby eliminating the legal basis, but if your data still needs to be stored due to existing legal, official, or contractual obligations (e.g., warranty or financial accounting commitments), data processing will be restricted by marking and blocking this data.
Log files:
Whenever you visit our website, usage data is transmitted by your internet browser and stored in server log files. The records stored in this way contain the following data: date and time of the call, name of the site called up, IP address, referrer URL from which you came to our site, the type and version of the web browser used, the operating system used.
These data will be used exclusively for technical communication and to ensure technical functionality. After the use of our website, they will be deleted, provided that any legal retention obligations are met. The legal bases are the fulfillment of legal data security obligations, our legitimate interest in the technical functionality of our website, the removal of malfunctions, and ensuring security.
Sharing of personal data in the context of order processing:
If such data exchanges are necessary for the delivery of goods, your data is transmitted to the relevant shipping company as indicated. For payment management, we disclose your payment details to the partner company and/or credit institution responsible for payments. Information is also shared with marketing and advertising partners.
The legal basis for data processing is the execution of a contract (i.e., order processing) and marketing purposes.
Data security:
As part of the order process, your personal data is encrypted and transmitted over the internet. We implement commonly recognized technical and organizational measures to secure our website and other systems against the loss, destruction, access, modification, and distribution of your data by unauthorized persons, although complete protection cannot be guaranteed.
Access to your customer account is only possible by entering your personal password. Always keep your access data confidential and close the browser window when you have finished the session, especially when using the computer with others.
Rights of data subjects:
As a data subject, you have the following rights:
The right to access: You have the right to obtain information about the personal data we have stored about you, the duration of storage, data processing, and any recipients of the data. You also have the right to receive a copy of the personal data being processed.
The right to rectification: You have the right to request the correction of any incorrect personal data and the completion of incomplete personal data.
The right to erasure ("right to be forgotten"): Subject to the existence of appropriate legal requirements, you have the right to request the deletion of your personal data. If deletion is prevented by statutory retention obligations, data processing is accordingly restricted (see below).
The right to restrict processing: Subject to the existence of appropriate legal requirements, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data, i.e., your data to be marked so that it is restricted in the future (and thus blocked).
The right to data portability: Subject to the existence of appropriate legal requirements, you have the right to request that your data be sent to you or to a data processor appointed by you, in which case we will send them according to your instructions in a standard, structured, and electronic format.
The right to object to direct marketing: You are entitled at any time to object to the processing of your personal data for marketing purposes ("objection to marketing").
The right to object to processing when the legal basis is a "legitimate interest": You have the right to object to the processing of your data at any time, provided that such an objection is based on a "legitimate interest." In such a case, we will cease processing your data, unless we can - within the limits of the law - demonstrate compelling legitimate reasons for further processing that outweigh your rights.
The right to withdraw your consent: If you have given us consent for the collection and processing of your data, you can revoke it at any time with future effect. However, this does not affect the legality of data processing up to the date of withdrawal.
The right to lodge a complaint with the supervisory authority: You can lodge a complaint with the competent supervisory authority if you believe that the processing of your data has violated applicable law. To do so, you can contact the data protection authority in your place of residence or the federal state in which you reside or our data protection authority.
Contact information:
You can contact us directly if you have questions about the collection, processing, or use of your personal data or regarding information, rectification, blocking, or deletion of data, or the revocation of any consent you have given.
Our contact information is as follows:
Last update of the privacy policy: October 2023